La historia detrás de una aplicación que hace menos a propósito
Por bastante tiempo calculaba mis facturas con un Excel, una hoja para soles, otra para dólares. Sí me funcionaba, pero con cada factura repetía los mismos pasos: ingresar el monto, revisar el IGV, calcular la detracción, cuadrar el neto por cobrar y, si era en dólares, entrar a SUNAT a buscar el tipo de cambio de venta y copiarlo. No era un problema grande, pero era algo muy repetitivo que resultaba molesto.
El problema no era calcular
El Excel calculaba bien, pero el problema venía después, cuando los montos ya estaban listos. Tenía que trasladarlos a la plataforma de SUNAT, y ahí aparecían detalles menores que costaban tiempo. Ver el monto con su símbolo de moneda ayuda a leerlo, pero copiarlo así no sirve cuando el campo solo acepta números. Entonces había que seleccionar, borrar el símbolo, revisar que no se colara un separador, confirmar que era el campo correcto. Ese era el problema, trasladar todos esos datos sin error.
Hace poco escribí sobre cómo la necesidad, la solución y el alcance se mezclan en los proyectos web. Cuadra tu factura terminó siendo ese mismo asunto, pero en una escala mínima y con el cliente más exigente que tengo: yo. La necesidad que yo creía «calcular más rápido» no era lo que en realidad me quitaba tiempo, sino «trasladar sin errores».
Lo que decidí no hacer
La versión actual no es un sistema contable, no emite comprobantes y no cubre todos los casos de uso. Eso NO es una limitación pendiente de resolver, es la decisión principal del producto.
Cada función que consideré agregar como ítems de la factura, tipos y tasas de detracción, exportación, más tipos de comprobante, todo eso implicada agregar una pantalla o una decisión antes de lo único que uno viene a buscar: un número, rápido. Definir qué queda afuera suele costar más que definir qué entra. En los proyectos de clientes es exactamente la misma conversación, con presupuestos mucho más altos de por medio, casi siempre hay una versión más ambiciosa que suena mejor en una reunión pero en el día a día no es lo más efectivo.
La misma lógica aplicó a los detalles, cuidé mucho la experiencia móvil, la legibilidad, el modo del tema claro y oscuro, y varios criterios de accesibilidad. Cada monto se copia por separado, sin símbolos, listo para pegar. Nada de eso agrega funciones, todo eso evita dudas. Y es justo lo que a veces uno se salta cuando algo se trata como «una herramienta interna” o algo sencillo. La legibilidad y la accesibilidad no son un acabado que se aplica al final, son lo que determina que se use o no.
Por qué recién la comparto
Tuve una versión funcional mucho antes de compartirla (para nuestro uso interno) que la usábamos constantemente. No la publicaba porque siempre encontraba algo que ajustar. Publicar algo útil a veces cuesta más que construirlo, sobre todo cuando uno mismo se pone la valla muy alta. La versión de hoy salió después de mostrarla a algunas personas de confianza, cuyo feedback fue muy valioso.
Cuadra tu factura es gratuita y seguirá mejorando, sin perder de vista por qué nació: hacer más simple un cálculo que se repite, para quienes ya saben cómo necesitan facturar y solo quieren hacerlo con menos vueltas.
Si la usas y algo te resulta confuso o te falta, escríbeme. Ese tipo de comentario es el que hizo que esta versión existiera.
